Spotkanie zaingurował naczelnik OBUWiM w Poznaniu Wojciech Chałupka. Podczas posiedzenia Dyrektor Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa Adam Siwek w asyście Naczelnika OBUWiM wręczył akty nominacji członkom Komitetu. Następnie odbyły się wybory przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komitetu nowej kadencji. Przez aklamację zostali wybrani odpowiednio prof. Zbigniew Pilarczyk i dr Marek Budniak.
W trakcie spotkania Naczelnik OBUWiM przedstawił dotychczasową działalność Biura oraz zaprezentował plany na najbliższy okres działalności. Poinformował także o rozpoczęciu prac związanych z postawieniem nowych nagrobków na kwaterze powstańców styczniowych na poznańskiej Cytadeli. Na zakończenie podziękował zgromadzonym gościom za liczne przybycie i dyskusje.